POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ANDRÉS RUIZ GARCÍA, en adelante “empresa”, puede recoger y tratar datos de los usuarios del sitio web y otros interesados habiendo sido obtenidos por diferentes medios como:

  • Formularios web.
  • Correo electrónico.
  • Contacto telefónico.
  • Formularios en papel.
  • Correo postal.
  • Fuentes de acceso público (diarios y boletines oficiales, medios de comunicación, etc.)

El tratamiento de los datos recabados a través de dichas fuentes se realizará según lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos, Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales y demás normativa vigente al respecto.

A efectos de presentar la política de privacidad de la empresa se exponen los siguientes epígrafes:

¿Quién es el Responsable de Tratamiento de sus datos?

Identidad:

ANDRÉS RUIZ GARCÍA

NIF/CIF:

23309880R

Dirección:

C/ MAYOR N.º 30, 2º ESCALERA, 1º F, 30800 LORCA (MURCIA) ESPAÑA

Teléfono:

637008673

Email:

soporte@sevensystem.es

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La empresa es un negocio dedicado a la prestación de servicios a través de Internet que permiten poner a disposición de los abogados herramientas especializadas de gestión de expedientes, facturación, gestión documental, compartición de información y otros servicios de valor añadido para todos los cuales se requiere contratación o suscripción a los servicios disponibles con los fines implícitos de tratamiento de datos de los usuarios interesados para el desarrollo y mantenimiento de los citados servicios.

En la empresa tratamos los datos de las personas interesadas para la gestión y desarrollo de las comunicaciones (contacto de usuarios, resolución de consultas, promoción comercial, envío de boletines, gestión de perfiles de la empresa en redes sociales, etc.) así como para atender los servicios solicitados.

El resto de tratamiento de datos que podemos llevar a cabo tiene que ver con la normal actividad de la empresa y las actividades implícitas en su gestión, utilizándose los datos en fines de administración interna, gestión comercial y financiera, gestión de recursos humanos, gestión de comunicaciones con los interesados y cualquier otro fin derivado del cumplimiento del objeto social y estatutos de la empresa.

 

¿Qué tipo de datos tratamos?

Además de los diferentes medios de obtención citados, así como las diferentes finalidades de tratamiento expuestas, le informamos que los tipos de datos que podemos tratar en nuestro sistema de información, en función del perfil del interesado pueden ser:

  • Datos identificativos, imagen y contacto
  • Códigos o claves de identificación
  • Direcciones postales o electrónicas
  • Datos de características personales y profesionales
  • Datos académicos y curriculares
  • Datos económicos, financieros y de seguros
  • Datos económicos y no económicos de nómina y otra información de naturaleza laboral
  • Otros datos e informaciones necesario o implícitos en el desarrollo de la actividad y servicios de la empresa
  • Otros datos e información de cualquier índole, incluso datos sensibles y confidenciales introducidos por el usuario en la herramienta y para los que el único tratamiento serán la custodia, almacenamiento y puesta a disposición del interesado para su tratamiento por parte de este.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se conservarán mientras se mantenga relación con usted, bien como cliente, o bien como otro tipo de interesado; mientras no se solicite la supresión de estos; o mientras exista alguna previsión o exigencia legal de conservación de estos.

Cuando los datos dejen de ser necesarios para las finalidades por las que fueron recabados serán suprimidos asegurando la confidencialidad de estos una vez vencidos los plazos legales de conservación.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Pueden ser varias las bases legales para el tratamiento de sus datos, fundamentalmente:

  1. Obtención de su consentimiento informado como interesado, por ejemplo, a través de formularios de contacto web.
  2. Interés legítimo del responsable, por ejemplo, para desarrollar acciones implícitas en nuestros servicios encomendados, o adicionales como boletines informativos.
  3. Cumplimento de deberes y obligaciones correspondientes al responsable, por ejemplo, cumplimiento de los términos de servicio pactados entre las partes o el cumplimiento de obligaciones legales.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos de los interesados no serán comunicados a ningún tercero, salvo: a) servicios auxiliares, encargados de tratamiento autorizados u otros terceros implícitos necesarios en la correcta prestación de los bienes y servicios; b) autoridades públicas competentes en el ejercicio de sus funciones; c) otros interesados, usuarios o destinarios autorizados por el propio usuario; y d) otros interesados legítimos y terceros legalmente previstos.

En el caso de que el usuario opte por compartir información de los expedientes y ficheros con algún otro usuario registrado en la plataforma (por ejemplo, un colaborador o codirector del expediente) deberá habilitar o seleccionar dicha configuración para permitir expresamente el acceso a la información a los usuarios deseados. En este caso la posible comunicación de información a otros terceros es decisión del usuario responsable del expediente. Siendo este, como responsable, quien debe observar las obligaciones legales que puedan corresponderle a las partes para facilitar dicho acceso o comunicación (acuerdo de confidencialidad, acuerdo de corresponsabilidad, acuerdo de encargado de tratamiento, etc.)

Los usuarios autorizados a acceder a los contenidos compartidos por otros usuarios responsables originales de los archivos, deberán en todo momento mantener sigilo, deber de secreto y confidencialidad de la información conocida por estos, no pudiendo revelar ni comunicar dicha información a terceros no autorizados salvo lo legalmente previsto y/o acordado expresamente entre las partes.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita y/o tratamos sus datos?

Como interesado, usted podrá en cualquier momento solicitarnos el ejercicio de cualquiera de los siguientes derechos que le asisten en materia de protección de datos:

  • Acceso a los datos personales del interesado para confirmar si se están tratando o no datos que le conciernan y obtener más información acerca de este tratamiento.
  • Rectificación o Supresión de los datos personales que conciernan al interesado cuando, entre otros motivos, sean inexactos o ya no sean necesarios para las finalidades por las que fueron recogidos.
  • Limitar el tratamiento de los datos personales del interesado en determinadas circunstancias, en cuyo caso únicamente se conservarán a efectos de ejercicio o defensa de reclamaciones, por la protección de los derechos de otra persona o por razones de interés público.
  • Recibir los datos personales que le incumban, que previamente nos haya facilitado, y en formato estructurado cuando sea posible. (Portabilidad de sus datos).
  • Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. La empresa dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Revocar el consentimiento, lo cual puede conllevar la anulación o cancelación de la relación negocial o contractual existente, si la hubiese. Sin perjuicio de los tratamientos llevados a cabo previamente a la retirada del consentimiento.

 

Para ello sólo tendrá que contactar con nosotros a través de la dirección email soporte@sevensystem.es, o bien mediante un escrito postal a C/ MAYOR N.º 30, 2º ESCALERA, 1º F, 30800 LORCA (MURCIA) ESPAÑA.

Opcionalmente también puede dirigirse a la Agencia de Protección de Datos (www.agpd.es) para conocer más acerca de sus derechos o solicitar la tutela de estos por la autoridad de control.

 

Seguridad de los datos

La empresa adopta en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un adecuado nivel de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que tratamos.

No obstante, hasta donde el ordenamiento jurídico lo permite no asumimos ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios de alteraciones que terceros pueden causar en nuestro sistema de información. Cualquier quiebra de seguridad será convenientemente y de forma inmediata comunicada a la autoridad competente y/o fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.

 

Envío de comunicaciones o información

Nuestra política con respecto al envío información a través de medios telemáticos (correo electrónico, mensajería instantánea, etc.), se limita a enviar únicamente comunicaciones que consideremos de interés para nuestros usuarios e interesados, en relación con las funciones y actividad de la empresa, o que usted haya consentido recibir.

Si prefiere no recibir estos mensajes, le ofreceremos a través de estos la posibilidad de ejercer su derecho de cancelación y renuncia a la recepción de estos mensajes, en conformidad con lo dispuesto en el Título III, artículo 22 de la Ley 34/2002 de Servicios para la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

 

La presente política de privacidad ha sido revisada en mayo 2021, por lo que pueden existir variaciones hasta la próxima revisión del texto.